Abwasserverband Oberes Weschnitztal optimiert Geschäftsabläufe mit der DOCBOX®

Effiziente Digitalisierung durch nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal, ein kommunaler Zweckverband, hat erfolgreich die Cloud-basierte Dokumenten-Management-L?sung DOCBOX? in seine allt?glichen Gesch?ftsprozesse integriert. Diese bedeutende Digitalisierung erm?glicht es dem Verband, Effizienz und Transparenz in der Buchf?hrung erheblich zu steigern.

Mit der Einf?hrung der DOCBOX? arbeiten insgesamt 13 Benutzer des Abwasserverbands t?glich mit der innovativen Cloud-Anwendung, um Dokumente sicher zu verwalten und Gesch?ftsabl?ufe zu optimieren. Dank des leistungsstarken API-Moduls der DOCBOX? kann die Softwarel?sung Microsoft Dynamics 365 Business Central problemlos mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) kommunizieren. Der DOCBOX?-Connector f?r Business Central, ein offizielles Add-On, erm?glicht es Business-Central-Anwendern, nahtlos auf ihre in der DOCBOX? gespeicherte Dokumente zuzugreifen.

Zahlreiche Vorteile der Integration von DOCBOX? und Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Verkn?pfung von Microsoft Business Central und der DOCBOX? bringt f?r den Abwasserverband Oberes Weschnitztal zahlreiche Vorteile mit sich:
1. Effizienter Dokumentenzugriff: Belege sind direkt im ERP-System an den entsprechenden Rechnungen und Buchungen hinterlegt. Diese k?nnen jederzeit abgerufen werden, ohne dass die DOCBOX? separat ge?ffnet werden muss. Dies spart Zeit und vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich.
2. Metadaten-Synchronisierung: Die in Business Central erfassten Daten werden als Metadaten in die DOCBOX? zur?ckgegeben. Diese Metadaten stehen dann f?r Suchen zur Verf?gung und erleichtern die Dokumentenverwaltung und -suche innerhalb des Systems.
3. Automatische Archivierung: Sobald ein Beleg im ERP-System gebucht wird, erfolgt die automatische Archivierung dieses Belegs in der DOCBOX?. Diese Funktion gew?hrleistet eine revisionssichere und l?ckenlose Dokumentation aller relevanten Unterlagen.

“Die Implementierung der DOCBOX? hat die Effizienz und Transparenz in unserem Rechnungswesen deutlich erh?ht”, so Boris Niedermayer, Gesch?ftsf?hrer beim Abwasserverband Oberes Weschnitztal. “Der digitale Rechnungsworkflow und die revisionssichere Belegablage vereinfachen unsere Prozesse und sorgen f?r eine l?ckenlose Dokumentation.”

Mit der Einf?hrung der DOCBOX? hat der Abwasserverband Oberes Weschnitztal somit drei wichtige Ziele verfolgt und erreicht:
1. Steigerung der Effizienz und Transparenz in der Buchf?hrung: Durch die nahtlose Integration und die automatisierten Prozesse konnte die Effizienz in der Buchf?hrung erheblich gesteigert werden. Gleichzeitig wurde die Transparenz der Gesch?ftsvorg?nge verbessert.
2. Digitalisierung des Rechnungsworkflows: Der digitale Rechnungsworkflow sorgt f?r eine schnellere und fehlerfreie Bearbeitung von Rechnungen. Dies f?hrt zu einer optimierten und beschleunigten Bearbeitungszeit und reduziert die manuelle Fehlerquote.
3. Revisionssichere Archivierung der Belege: Durch die automatische und revisionssichere Archivierung der Belege in der DOCBOX? wird eine gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung gew?hrleistet. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Erf?llung der gesetzlichen Anforderungen und zur Sicherstellung der Datenintegrit?t.

Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal plant, die Nutzung der DOCBOX? und die Integration weiterer digitaler Prozesse kontinuierlich auszubauen. Ziel ist es, die Effizienz und Effektivit?t der Arbeitsprozesse weiter zu steigern und die digitale Transformation des Verbands voranzutreiben. Mit der DOCBOX? und der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Abwasserverband Oberes Weschnitztal bestens ger?stet, um den Herausforderungen der digitalen Zukunft erfolgreich zu begegnen.

Die erfolgreiche Implementierung der DOCBOX? wurde durch die kompetente Betreuung und Beratung der Eckermann & Krau? GmbH aus Bensheim erm?glicht. Als erfahrenes Beratungsunternehmen und zertifizierter DOCBOX?-Partner hat Eckermann & Krau? den Abwasserverband Oberes Weschnitztal umfassend bei der Einf?hrung und Integration des Dokumenten-Management-Systems unterst?tzt.

?ber den Abwasserverband Oberes Weschnitztal
Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal ist ein kommunaler Zweckverband, der f?r die Abwasserentsorgung in der Region verantwortlich ist. Zu den Aufgaben des Verbandes geh?ren die Sammlung, Behandlung und Einleitung des Abwassers sowie die ?berwachung der Gew?sserg?te.

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