BEEFTEA erhält Zuschlag für ITB Berlin Kongress 2023

BEEFTEA hat, gemeinsam mit der Agentur Team neusta / neusta Grafenstein, die Ausschreibung f?r die Organisation des “ITB Kongress 2023” gewonnen

BEEFTEA hat, gemeinsam mit der Agentur Team neusta / neusta Grafenstein, die Ausschreibung f?r die Organisation des “ITB Berlin Kongress 2023” gewonnen. Die Berliner Eventagentur ist damit zust?ndig f?r die Organisation des wichtigsten Fachkongresses der internationalen Tourismusindustrie. Der ITB Berlin Kongress findet parallel zur ITB Berlin-Messe vom 7. bis 9. M?rz 2023 statt.
“Wir freuen uns, dass unser Konzept und unser Know-How den Kongressveranstalter ?berzeugt haben. Als eine der f?hrenden Eventagenturen sind wir Spezialisten f?r die Organisation von Gro?veranstaltungen und haben bereits mit internationalen Kunden erfolgreich zusammengearbeitet”, sagt Andreas Grunszky, Gesch?ftsf?hrer der BEEFTEA group.

Im Mittelpunkt des Kongresses stehen hochaktuelle Themen der Tourismusbranche wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Resilienz, die anhand von Best-Practice-Beispielen, Keynotes und Podiumsdiskussionen ausf?hrlich besprochen werden. Neu ist auch das “Board of Experts”, dessen Mitglieder jeweils f?r einen oder mehrere der geplanten Thementracks verantwortlich sind. Die Tracks mit ihren jeweiligen B?hnen ersetzen die bisherigen Thementage. Als Kuratoren konnte die ITB Berlin ausgewiesene Spezialisten auf ihrem Gebiet gewinnen. F?r die inhaltliche Ausgestaltung des Kongresses und die Kommunikation sind die Marketing-Spezialisten Team neusta / neusta Grafenstein verantwortlich.

“Als Eventagentur standen wir vor der Aufgabe, den Kongressveranstalter darin zu unterst?tzen, eine Agenda f?r einen dreit?gigen Kongress mit 130 Veranstaltungen zu entwickeln”, so Andreas Grunszky von der BEEFTEA group. Wie ordnet der Planer die verschiedenen Vortr?ge inhaltlich den zahlreichen R?umen mit unterschiedlichen Kapazit?ten zu? Wie k?nnen alle Stakeholder gleichzeitig in die Planung einbezogen werden?

“F?r diese Aufgabe haben wir als BEEFTEA das Programm “COMNEXX” entwickelt, mit dem Veranstalter von Beginn an konzeptionell und in Absprache mit den anderen Stakeholdern die Programmgestaltung von Gro?events einfach und effizient planen k?nnen”, sagt Andreas Grunszky von der BEEFTEA group. “Das geht los mit der Ideensammlung m?glicher Vortragsthemen ?ber die Suche nach potenziellen Speakern bis zur Gestaltung des Programms auf der Kongresswebsite.”

“COMNEXX” von BEEFTEA ist eine Kommunikationsplattform, die es erm?glicht, dass an einem zentralen Ort die komplette Kommunikation mit den Rednern durchgef?hrt wird. Von der ?bermittlung der Medien f?r die Vortr?ge, Reiseplanung der Speaker bis hin zur Datenbank gest?tzten Betreuung durch ein Help Desk Center in allen Belangen des Auftritts der Redner.

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