Wichtige Informationen besser per E-Mail versenden
T?glich landen mehrere Briefe im eigenen Briefkasten – hofft man zumindest. Doch was, wenn sich ein wichtiger Brief einmal in einen anderen Briefkasten verirrt? Rechnungen oder pers?nliche Daten, wie Zugangsdaten zum Online-Banking, sollten nicht “einfach mal so verschwinden” oder f?r die falsche Person zug?nglich sein. Eine bessere Versandmethode stellt eine verschl?sselte E-Mail dar!
Kommentar von G?nter Esch, Gesch?ftsf?hrer SEPPmail – Deutschland GmbH
Jeden Tag kommunizieren Leute ?ber E-Mail. Dokumente werden geteilt, Informationen ausgetauscht oder Smalltalk gehalten. Durch professionelle Ma?nahmen l?sst sich diese E-Mail-Kommunikation umfangreich sch?tzen. Aber auch wenn es eine solche sichere Art der Kommunikation gibt, werden viele Dokumente nach wie vor ?ber den postalischen Weg versendet – hier gibt es allerdings keine Garantie, dass der Brief ankommt, und keine Information dar?ber, bei wem er schlussendlich landet.
Postversand? Nein, danke!
Mittlerweile gilt der Postversand nicht mehr als DSGVO-konform. Zu viele unbefugte Personen k?nnen die Briefe abfangen und die darin enthaltenden Informationen f?r ihre Zwecke nutzen. Doch es gibt eine gute Alternative zum Postversand, die nicht nur viel sicherer ist, sondern auch noch Zeit und Unmengen an Papier einspart: die E-Mail. Wird bei der E-Mail-Kommunikation eine Verschl?sselung eingesetzt, l?sst sich der E-Mail-Inhalt absichern. Zus?tzlich kann mit einer digitalen Signatur die Echtheit des Absenders best?tigt werden und auch, dass der Inhalt nicht manipuliert wurde und dem Originaltext entspricht.
E-Mail-Versand siegt
E-Mails sind nicht nur viel komfortabler als Briefe. Verschl?sselt sind sie auch deutlich sicherer. Die digitale Nachricht kann nicht einfach so aus dem Briefkasten entwendet werden oder auf dem Postweg verloren gehen. Auf Wunsch kann bei der richtigen Technologie auch noch eine E-Mail-?ffnungsbest?tigung f?r den Sender ausgel?st werden. Eine geeignete L?sung zur E-Mail-Verschl?sselung ist h?ufig leicht zu implementieren und l?uft im Hintergrund. So k?nnen die Nutzer sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und die L?sung ihren Job machen lassen.
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