Mit Evy Xpact bestens für die E-Rechnungspflicht gerüstet!

Die KI-basierte L?sung f?r Dokumenten-Analyse kann sowohl das f?r die E-Rechnung erforderliche X-Rechnungsformat als auch den ZUGFeRD-Standard verarbeiten

M?nchen, 20. Juni 2024 – Die E-Rechnungspflicht kommt! Sp?testens ab 2028 gilt sie umfassend f?r den B2B-Bereich. Doch bereits ab 2025 m?ssen alle Unternehmen E-Rechnungen zumindest empfangen k?nnen. Kein Problem f?r Evy Xpact. Die KI-basierte L?sung f?r Dokumenten-Analyse kann E-Rechnungen sowohl im geforderten Format erstellen und in Buchhaltungs-Systeme wie DATEV importieren, als auch empfangene X-Rechnungen auslesen und in die firmeneigenen ERP- bzw. DM-Systeme importieren.

Die erste Stufe der E-Rechnungspflicht greift ab dem 1. Januar 2025 und bedeutet, dass Unternehmen bereits in weniger als einem Jahr grunds?tzlich verpflichtet sind, E-Rechnungen f?r Transaktionen zwischen Unternehmen empfangen und versenden zu k?nnen. Die E-Rechnungen basieren auf dem Datenaustausch-Standard X-Rechnung, der ausschlie?lich strukturierte, maschinenlesbare Daten enth?lt und entwickelt wurde, um die Interoperabilit?t und den Datenaustausch zwischen Unternehmen und ?ffentlichen Verwaltungen zu verbessern.

Herausforderungen bei der Weiterverarbeitung der E-Rechnung

Doch die E-Rechnung bringt nicht nur Optimierungspotenziale, sondern stellt Firmen auch vor Herausforderungen: “Rechnung im X-Rechnungsformat lassen sich in kein DM-System importieren. Dazu m?ssen die relevanten Rechnungsdaten zuerst ausgelesen und in ein DMS-konformes Format umgewandelt werden”, wei? Michael Vogel, Gr?nder und Gesch?ftsf?hrer der K?lner Softwareschmiede Evy Solutions. Die KI-basierte Software Evy Xpact schafft hier Abhilfe.

Ebenso sind beim X-Rechnungsformat nur wenige, ausgew?hlte Datens?tze ?bertragbar. Das bedeutet, dass f?r die Weiterverarbeitung im DM- / ERP-System wichtige Positionen und Daten manuell hinzugef?gt werden m?ssen. Auch das kann die KI-basierte Software ?bernehmen. Und nicht zuletzt l?sst sich ?ber Evy Xpact auch ein Abgleich von erhaltener E-Rechnung mit der aufgegebenen Bestellung durchf?hren. Stimmen diese nicht ?berein, gibt die L?sung einen Hinweis und erlaubt – beispielsweise wenn ein Artikel nicht lieferbar ist – je nach Vorgabe trotzdem ein Einlesen der Rechnung ins CRM-System.

Neben dem X-Rechnungsformat kann die L?sung auch den ZUGFeRD-Standard verarbeiten, der sowohl strukturierte Daten als auch ein visuelles PDF-Dokument in einer Datei kombiniert.

Bis zu 80 Prozent Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumenten-Analyse

Generell lassen sich mit Hilfe der intelligenten, KI-basierten Software Evy Xpact bis zu 80 Prozent Kosten und Zeit bei der Dokumenten-Analyse und -Verarbeitung einsparen. Das Besondere der L?sung von Evy Solutions ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen – und zwar unabh?ngig vom Dokumentenaufbau.

Ein weiterer, gro?er Vorteil des L?sungsportfolios ist, dass Evy Xpact eine Vielzahl an Dokumententypen und -formate verarbeiten kann. Dazu z?hlen Transporttauftr?ge, Lieferscheine, Bestellungen, Werkszeugnisse, Rechnungen, Steuerbescheide, Vertr?ge oder Schadensmeldungen. Je nach Anwendungsfall l?sst sich das Produkt dar?ber hinaus aus den einzelnen Modulen flexibel aufbauen: Von der Klassifizierung, Sortierung und Ablage der Dokumente ?ber die inhaltliche Trennung von Batch-Dokumenten, Auslesen von Informationen oder ?berpr?fung der extrahierten Inhalte und ggf. Anreicherung mit fehlenden Informationen deckt Evy Xpact alle Bereiche im Baukastensystem ab.

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