WAS DARF EIN SMARTES ZEITERFASSUNGSSYSTEM KOSTEN

Auf schnelle Amortisation kommt es an!

Sparen ist angesagt. Vor dem Hintergrund des Krieges in der Ukraine prognostizieren die Experten Land auf Land ab einen teuren Winter. Die eingeschr?nkte Verf?gbarkeit von Energietr?gern treibt die Kosten in der Produktion, was die Preise und damit die Inflation treibt und damit die Sorgen vor einer ernstzunehmenden wirtschaftlichen Krise sehr real werden l?sst.

Als Unternehmen gilt es, sich daf?r rechtzeitig zu wappnen und gegenzusteuern. Dazu geh?rt auch, die bislang im Unternehmen noch nicht genutzten Einsparpotentiale auszusch?pfen – und zwar in allen Bereichen und Prozessen.

Eine Option, die nennenswerte Einsparungen verspricht ist, insbesondere f?r kleinere und mittelst?ndische Unternehmen, die hier noch Nachholbedarf haben, der Einsatz von smarten Mitarbeiter-Zeiterfassungssystemen. Sie bieten gute Chancen, bei ?berschaubarem Mitteleinsatz auch bereits kurzfristig Einsparungen bzw. Effizienzsteigerungen zu realisieren Und zwar sehr oft ?ber die Bereiche Personal- und Personalkostenmanagement hinaus.

Mit einem schnellen Return of Investment sind kurzfristig – ggf. auch schon deutlich vor dem absehbar teureren Winter – relevante Einsparungen m?glich. Wie schnell sich ein Zeiterfassungssystem amortisiert, h?ngt dabei nicht zuletzt von den Kosten des eingesetzten Systems ab. Insofern ist die Frage berechtigt, was gilt es f?r hier zu hebende Einsparpotentiale bezahlen. Oder anders ausgedr?ckt, wie teuer kann oder darf ein gutes Zeiterfassungssystem sein?

Zur Beantwortung dieser Frage w?re es kurzsichtig, nur auf die prim?ren Anschaffungskosten zu schauen. Sondern es gilt ebenso, auch die mittel- und langfristigen Folgekosten, etwa f?r die Implementierung des Systems oder dessen Betrieb, im Blick zu haben. Dazu geh?ren Kosten f?r die Installation und Implementierung, ggf. Nutzungs-Fees, Pauschalen f?r Wartungsvereinbarungen und Systempflege (Updates) oder auch die Kosten f?r Schulungen der Mitarbeiter:innen und der das System handhabenden Kolleg:innen im Personalbereich. Und nicht zuletzt die Kosten, die sich ergeben, wenn das System auf das Wachstum des Unternehmens (neue Filialen, k?nftige Mitarbeiter) angepasst werden muss.

Erfreulicher Weise gibt es aber auch schon sehr einfache und dennoch leistungsf?hige, weil smarte, web-basiert und skalierbare Systeme, die sich in ihrem Leistungsportfolio sehr genau an den Bedarfen kleinerer und mittlerer Unternehmen ausrichten. Hier gibt es keine unn?tigen Features, sondern nur leicht zu installierende und zu handhabende Technik. Und die zuweilen bereits f?r unter 500,- Euro.
Einige der Anbieter sind wegen der immer wieder positiven Resonanz f?r Ihre System selbstbewusst genug, ihre Systeme den Kunden unverbindlich und kostenlos vorab zum Testen zu ?berlassen – und bieten dar?ber hinaus nicht selten auch gro?z?gige Gew?hrleistungen. In solchen Modellen, geht man als unternehmerische Entscheider:in kaum ein Risiko ein und realisiert f?r sein Unternehmen schnell die motivationalen und finanziellen Vorz?ge einen modernen Zeiterfassung. Hier zu investieren kann sich also schon n k?rzester Zeit bezahlt machen. Alle nachfolgenden Einsparungen helfen dann dabei, durch den teuren Winter zu kommen.

Keywords:clevere Mitarbeiterzeiterfassung, skalierbar, kosteng?nstig, Personlmanagement, Personalkosten, web-basiert