Welche digitale Inventarverwaltung ist am Besten?

Inventarisieren und ?berwachen von Inventarg?tern das sind die Kernthemen einer Inventarverwaltung.

Wozu dient eine Inventarverwaltung oder eine Inventar-Software?

Grunds?tzlich dient ein solches System der technischen Unterst?tzung von standardisierten Abl?ufen in allen Bereichen des Unternehmens. Aufgaben, wie bspw. die Inventarisierung, Verfolgung des IT-Equipments, Werkzeugmanagement Inventarmanagement die aufwendig verwaltet wurden, werden nun von der Software ?bernommen. Wichtige Daten sind dort bereits hinterlegt und immer auf dem aktuellen Stand.

Machen Sie Ihre Inventarverwaltung einfach

Durch die damit verbundene Zeitersparnis kann Ihre Arbeitszeit effizienter genutzt werden. Zudem hat eine Inventarverwaltung die Aufgabe, schnell Auskunft ?ber wichtige Kennzahlen zu geben und diese ?bersichtlich auszuwerten. Die mit einer Software einhergehende Strukturierung von Aufgaben erlaubt eine zentralisierte Steuerung aller Prozesse. Mit einer intuitiven Inventarsoftware verlieren Sie nie wieder den ?berblick ?ber Ihr Inventar.

Eine Inventar-Software ist in der Lage, s?mtliche im Inventarmanagement geforderte Aktivit?ten abzubilden.

Die Software befasst sich nicht nur mit der Dokumentation von diversen Gegenst?nden sondern bildet auch organisatorische Aufgaben, die im Inventarmanagement erforderlich sind, ab. Relevante Funktionen wie z.B. Inventarkennzeichnung, Nutzerwechsel, Umzugsmanagement, ?berwachen von IT-Equipment verstehen wir als Kernbestandteile der Software.

Eine reine Inventarsoftware konzentriert sich mehr auf die Verwaltung von B?rom?beln und Betriebsmitteln.

Die Inventarverwaltung dient zur Verwaltung und Dokumentation von Assets.
In der HOPPE Inventarverwaltung werden neben den B?roschr?nken, St?hlen und der B?roeinrichtung auch die Computer Werkzeuge erfasst.

Auch andere Betriebsmittel wie “Maschinen” und “technische Ger?te” k?nnen erfasst werden.

Verwaltung, Planung und Organisation sind Schwerpunkte in der Inventar-Software. Somit verf?gt die Inventar-Software ?ber eine rundum Versorgung aller Betriebsmittel und konzentriert sich nicht nur auf die einfachen Inventarg?ter.

Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse

Treffen Sie proaktiv Entscheidungen auf Grundlage von Analysen und optimieren Sie so Prozesse zur Abwicklung des Inventory Management.

Sorgen Sie f?r die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen mithilfe einer Dokumentation aller relevanten Daten zur Berichterstellung.

Welche Funktionen und Module sollte ein Inventarverwaltung haben?

Eine Software muss in der Lage sein, die Anforderungen und Bed?rfnisse, durch verschiedene Module abzubilden und somit zu unterst?tzen. Es werden Daten gesammelt, ?bersichtlich und einheitlich dargestellt.

Selbstverst?ndlich unterscheiden sich die ben?tigten Module je nach Branchenausrichtung und Unternehmensgr??e, dennoch haben sich die nachfolgenden Softwaremodule generell als Standard herauskristallisiert.

Erfassung der M?bel, Ger?te oder anderer Betriebsmittel
Intuitive Verwaltung Ihres Inventars
Kennzeichnung mit Inventaretiketten
Eine innovative L?sung sorgt f?r eine schnelle Auffindbarkeit des Inventars.
Abbildung organisatorischer Aufgaben, die in der Inventarisierung erforderlich sind
Relevante Funktionen wie z.B. Umzugsmanagement oder Nutzerwechsel
Verwaltung der Garantiezeiten
Kennzahlen und Analysen

Wie und wo finde ich den passende Inventarsoftware f?r mein Unternehmen?

Um ein passendes Inventarsystem f?r Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie im Vorfeld klare Vorstellungen haben, was genau Sie suchen.

Welche Ziele verfolgt ihr Unternehmen?
Welche Problemstellungen sollen gel?st werden?
Welche Verbesserungen werden erwartet?
Welche bisher unber?cksichtigten Potentiale sollen genutzt werden?

Was ist eine digitale Inventarverwaltung in der Cloud?

Der gro?e Unterschied zu station?ren Systemen liegt darin, dass das Programm nicht lokal auf dem Rechner installiert ist. Cloud-Systeme werden ?ber einen Webbrowser wie eine Internetseite aufgerufen. Durch diese Handhabung werden Kosten f?r die Installation eingespart. Die Daten liegen dann jedoch nicht mehr in Ihrem Unternehmen.

Der direkte Zugriff auf die Datenbank fehlt. Ein weltweit uneingeschr?nkter Zugriff auf das Programm durch den Aufruf ?ber das Internet, macht Sie jedoch abh?ngig vom entsprechenden Dienstleister. Hierbei handelt es sich oft um ein ABO, bei dem monatliche Geb?hren mit einer Vertragsbindung notwendig sind.

Was ist mit einer mobilen Erfassung in der Inventarisierung?

Neben der Dokumentation von Inventarg?tern und der Dokumentation der vorgenommenen ?nderungen durch den Facility Manager sollte eine digitale Inventarverwaltung ?ber eine mobile Schnittstelle verf?gen.

Hier reicht eine Web-Anwendung oft nicht aus, da manchen Geb?uden oder Hallen nicht immer ?ber ein WLAN verf?gen. Hier kommen mobile APPs f?r Smartphones und Tablets zum tragen. Die App speichert die Daten lokal und ben?tigt keine direkte Anbindung an die Datenbank. Erfassung von Barcode-Etiketten RFID-Tags, Dokumentation mit Bildern, Videos in Sprachaufnahme sind ohne Probleme in der passenden APP m?glich.

Digitale Inventarprozesse werden nur erm?glicht, wenn die Software eine Integration mit allen angrenzenden Abteilungen wie Ersatzteilversorgung und Ersatzteilmanagement bietet. Jedoch spielen auch die weichen Faktoren wie Usability und Performance eine nicht zu untersch?tzende Rolle. Die Software soll einen deutlichen Mehrwert bieten, indem Prozesse und Dokumentation automatisiert werden.

Wie finde ich f?r meinen Bedarf die richtige L?sung?

Finden Sie die passende Inventarsoftware / Inventarverwaltung f?r Ihr Unternehmen, mit der Sie Ihre Gesch?ftsabl?ufe beschleunigen und einen vollst?ndigen ?berblick ?ber Ihr Unternehmen erhalten. Setzen Sie auf ein System, mit dem Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens managen. Ob ma?geschneiderte Cloud- oder Desktop-L?sungen mit optionalen Cloud-Erweiterungen, nutzen Sie f?r jeden Prozess Ihres Unternehmens die richtige Software.

Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Frage, welche Inventar-Software die Beste ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Jedes Unternehmen hat verschiedene Anspr?che und Anforderungen, zudem hat jeder Anbieter eine andere Zielgruppe, auf welche die Inventarsoftware ausgerichtet ist, um diese Anforderungen bestm?glich zu erf?llen.

Die Flexibilit?t und Anpassbarkeit der L?sung ist also das A und O bei der Auswahl.
Setzen Sie auf ein System, mit dem Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens managen.
Preis Leistungsverh?ltnis f?r eine kosteng?nstige Verwaltung Ihrer Inventarg?ter.

Vertrauen Sie einer etablierten Software

Die HOPPE Unternehmensberatung seit ?ber 25 Jahren einer der Marktf?hrer f?r die digitale Inventarverwaltung im deutschsprachigen Raum.

Wir geben Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand, um in den Themen Inventarisierung und Inventarverwaltung zu den digitalen Vorreitern zu geh?ren.

Infopaket und kostenlose Inventar – Software zum Testen:

https://www.Inventarsoftware.de

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