BEEFTEA revolutioniert Speakermanagement mit COMNEXX
Neue Software erfolgreich auf ITB Convention Berlin 2023 eingesetzt
Die Beeftea group hat auf der diesj?hrigen ITB Berlin Convention 2023 Anfang M?rz das digitale Speakermanagement-Tool COMNEXX eingesetzt und damit eine neue ?ra in der Veranstaltungsorganisation eingel?utet. An 3 Tagen traten auf 4 B?hnen rund 400 Speaker auf. Beeftea war f?r den reibungslosen Ablauf auf allen B?hnen verantwortlich.
Ziel war es, s?mtliche Prozesse des Speakermanagements auf einer Plattform zu steuern und zu automatisieren.
“Wir haben die Herausforderung angenommen, das Speakermanagement auf der ITB Berlin Convention 2023 komplett digital zu organisieren. Mit unserem Tool COMNEXX haben wir eine innovative L?sung geschaffen, die alle Prozesse auf einer Plattform integriert”, sagt Andreas Grunszky, Gesch?ftsf?hrer der Beeftea group. “Die Digitalisierung hat uns nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch eine individuelle Betreuung und direkten Kontakt zu unseren Speakern erm?glicht. Das revolutioniert das gesamte Veranstaltungsmanagement f?r Gro?events.”
Effizientes Speakermanagement f?r Gro?veranstaltungen mit COMNEXX
COMNEXX umfasst alle Prozesse des Speakermanagements, angefangen beim Mindmapping der Vortragsthemen bis hin zur Organisation der Proben und Betreuung der Speaker vor Ort. Das Tool erfasst s?mtliche Daten der Speaker, darunter Profilinformationen, Vortragstitel- und Beschreibungen, Pr?sentationen inklusive Videos, technische Anforderungen f?r den Auftritt auf der B?hne sowie Marketing relevante Informationen zur effizienten Bewerbung des Vortrags.
Durch den integrierten Freigabeprozess f?r Vortr?ge und Beschreibungen sowie die Pr?sentationen geh?ren Fehler der Vergangenheit an. Mit COMNEXX konnte die Beeftea group alle relevanten Webseiten mit einem kompletten Kongressprogramm bespielen, das automatisch aktualisiert wurde.
Das mehrsprachige Speaker-Helpdesk-Team sorgte f?r einen direkten und pers?nlichen Kontakt zu den Speakern, w?hrend ein Eventteam pro B?hne vor Ort f?r einen reibungslosen Ablauf sorgte. Die durchg?ngige individuelle Betreuung der Speaker von Beginn an durch einen pers?nlichen Ansprechpartner von BEEFTEA machte dieses Speakermanagement sehr pers?nlich.
Der internationale Tourismuskongress ITB Berlin Convention 2023 fand vom 7. bis 9. M?rz 2023 statt.
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