Urlaubsplanung 2024: Stressfrei und fair durchs Jahr

Randstad-ifo-Studie

29,2 Tage – so viel Jahresurlaub bekommen deutsche Arbeitnehmende im Schnitt. In gut einem Drittel der Unternehmen steht die Planung schon zum Vorjahresende oder gleich zu Beginn des neuen Jahres auf der To-Do-Liste. Wie eine gelungene und kollegiale Urlaubsplanung aussehen kann, erkl?rt Randstad-Expertin Verena Menne.

Eschborn – Januar 2024. In mehr als einem Viertel der deutschen Unternehmen (26%) gilt die Regel, den gesamten Urlaub schon zu Beginn des Kalenderjahres zu beantragen – und in 9 % der Betriebe ist erw?nscht, dass sich die Mitarbeitenden sogar bereits im Vorjahr festlegen. Das zeigen die Ergebnisse der Randstad-ifo-Personalleiterbefragung (Q1 2023). Die Sektoren Industrie und Dienstleistung zeigen sich dabei flexibler als der Handel. W?hrend in jeweils 32 % und 31 % der Industrie- und Dienstleistungsunternehmen die Urlaubsplanung im Idealfall zum Jahreswechsel abgeschlossen sein sollte, gilt dies in fast der H?lfte (46 %) der Handelsbetriebe.

Im Durchschnitt verf?gen Arbeitnehmende ?ber fast 30 Urlaubstage pro Jahr. Die Frage, die sich allj?hrlich und auch 2024 stellt: Wie plane ich meinen Urlaub ideal, um meine freie Zeit optimal zu nutzen? “Eine bestm?glich abgestimmte Abwesenheitsplanung im Team, bei der die individuellen Bed?rfnisse von Mitarbeitenden maximal ber?cksichtigt werden und gleichzeitig sichergestellt ist, dass es auf Unternehmensseite nicht zu Personalengp?ssen kommt, ist sehr wichtig”, sagt Verena Menne, Director Group HR bei Randstad Deutschland.

Mit ein paar einfachen Grundlagen gelingt es, sowohl eine gute Urlaubsplanung als auch ein faires Miteinander sicherzustellen:

– Transparenz und Kommunikation: Absprachen mit Kolleg:innen und Vorgesetzten sind das A und O. Im Team sollte der Urlaub fr?hzeitig kommuniziert werden, denn so k?nnen alle vorausschauend und verbindlich planen. Der Urlaubsplan sollte transparent und f?r alle Mitarbeiter:innen zug?nglich sein, beispielsweise durch die Verwendung eines gemeinsamen Kalenders.

– R?cksicht auf wichtige Termine und saisonale Arbeitsspitzen nehmen: Wenn Projekttermine oder wichtige Meetings bereits feststehen, sollten diese nicht mit dem eigenen Urlaub kollidieren. Auch saisonale Spitzen sollten zu bestimmten Jahreszeiten in die Planung einbezogen werden, damit es nicht zu Stress kommt.

– Faire Rotation im Team: Br?ckentage sind nat?rlich beliebt, um die freie Zeit maximal zu verl?ngern. Und auch die Schulferien sind bei Arbeitnehmenden mit Kindern fixe Termine bei der Urlaubsplanung. Hier sollten Kollegen:innen und Arbeitgeber gemeinsam darauf achten, die Urlaubszeiten gerecht zu verteilen. Dies kann zum Beispiel durch die Rotation von bevorzugten Urlaubszeiten sichergestellt werden. Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter:innen fair behandelt werden.
Falls der Jahresurlaub nicht reicht: unbezahlt, Workation oder Sabbatical?

Bei Bedarf k?nnen Arbeitnehmende auch zus?tzlichen unbezahlten Urlaub beantragen: Zwei Drittel der deutschen Unternehmen bieten diese M?glichkeit an. Und falls es noch ein bisschen mehr sein darf, besteht die M?glichkeit eines Sabbaticals. Diese Auszeit ist laut Randstad-ifo-Personalleiterbefragung in knapp einem Viertel der Unternehmen m?glich – und sogar bei mehr als der H?lfte der Unternehmen mit ?ber 500 Besch?ftigten.

“Bei einem Sabbatical sollten beide Seiten allerdings mit rund einem Jahr Vorlaufzeit planen, um die Arbeitskapazit?ten frist- und bedarfsgerecht aufzuteilen”, sagt Verena Menne. Eine Alternative kann eine Workation, also die Verbindung von Urlaub und Arbeit, sein. “Zwar gibt es auch hier Formalit?ten zu beachten, aber mit ein wenig Vorarbeit bietet dieses Angebot Unternehmen eine gute M?glichkeit, ihren Mitarbeitenden gegen?ber Wertsch?tzung auszudr?cken. Bisher bieten dies aber nur 8 % der Unternehmen in Deutschland an. Hier ist definitiv noch Luft nach oben.”

?ber die Randstad-ifo-Personalleiterbefragung
Die vorgestellten Ergebnisse stammen aus der Randstad-ifo-Personalleiterbefragung Q1 2023, die quartalsweise durch das ifo-Institut im Auftrag des Personaldienstleisters Randstad durchgef?hrt wird. Die Studie befragt bis zu 800 Personalverantwortliche in deutschen Unternehmen unterschiedlicher Gr??e und Branchen. Die Sonderfragen im ersten Quartal 2023 bieten einen Einblick in das Urlaubsangebot in Unternehmen.

Keywords:Urlaub, Sabbatical, Workation