Werbeagentur FiZ-Media digitalisiert Unterschriftenprozesse

Im digitalen Zeitalter hat sich vieles ge?ndert, aber die Unterschrift hat ihre G?ltigkeit behalten – als elektronische Signatur

Erst eine pers?nliche Unterschrift macht ein Dokument rechtlich bindend, zum Beispiel auf einem Kaufvertrag, einem Arbeitsvertrag oder etwa die Unterschrift unter einer Rechnung. Aber l?ngst steht fest: Die manuelle Unterschrift ist nicht mehr zeitgem??, denn sie bedeutet einen Mehraufwand an Zeit, Kosten und nicht zuletzt Ressourcen in Form von Papier.

?berall unterschreiben

Wenn fr?her eine Unterschrift erforderlich war, mussten sich Mensch und Dokument im selben Raum befinden. Durch die elektronische Signatur ist es m?glich, die Unterschrift auf einem Tablet oder Laptop zu leisten – und das, ohne an G?ltigkeit zu verlieren.
Daher fiel es der Werbeagentur FiZ-Media leicht, sich auch bei der Unterschrift f?r die Digitalisierung zu entscheiden. Nun er?brigt sich f?r diesen Schritt die Gefahr, sich auf dem Postweg zu verzetteln und kilometerlange Fahrten von Ort zu Ort sind Geschichte. Das minimiert Aufwand, Zeit und Kosten erheblich.

Effizienter arbeiten

FiZ-Media arbeitet mit eSignature, einem Produkt von DocuSign, wodurch ehemals manuelle Schritte schneller von der Hand gehen.
Zugleich kommen unterschiedliche Tools und Systeme zum Einsatz, die sich ohne Probleme miteinander verbinden lassen. Damit dauert es nur noch wenige Minuten und nicht mehr Tage, um beispielsweise einen Vertrag abzuschlie?en. Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren wichtige Prozesse und sparen damit Zeit.
Aber nicht nur das: ?ber die Cloud sind alle Dokumente ortsunabh?ngig verf?gbar und mit Tags oder Suchbegriffen im Handumdrehen zu finden. Das hei?t zum Beispiel: Zuk?nftig muss kein Wald von Archiven und Ordnern mehr durchforstet werden, um die Unterschrift auf einem Auftrag zu ?berpr?fen.

F?r Sicherheit ist gesorgt

Das Unterschreiben und Senden von Vertr?gen per elektronischer Signatur kann praktisch von jedem Ger?t aus erledigt werden. Dabei ist mit DocuSign stets f?r maximale Sicherheit gesorgt:
Das Programm erf?llt sowohl die strengen Sicherheitsstandards der EU als auch der USA. Alle Vertr?ge und andere wichtige Dokumente, die eine Unterschrift ben?tigen, werden sicher anhand neuester Technologien verschl?sselt. Digitale Siegel sch?tzen die Dokumente vor unerw?nschten Zugriffen.
Dar?ber hinaus ist sichergestellt, dass die Identit?t des Unterzeichnenden verifiziert ist und ihm die Signatur immer zweifelsfrei zugeordnet werden kann. Das Programm zeichnet alle Vorg?nge rund um die Unterschrift auf, was f?r mehr Transparenz und somit gr??eres Vertrauen bei den Kunden von FiZ-Media sorgt.
DocuSign bietet au?erdem die M?glichkeit, sich bei jedem wichtigen Schritt benachrichtigen zu lassen. Auf diese Weise erh?ht sich der Komfort sowohl f?r die Kunden als auch f?r die FiZ-Mitarbeiter signifikant.

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