ecoDMS: Die Lösung für die einfache und sichere Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren.

Aachen, im September 2023. Dokumente sind im Gesch?ftsleben unverzichtbar. Sie dienen unter anderem als Nachweis f?r Vertr?ge, Absprachen und zahlreiche, weitere Vorg?nge. Doch die Verwaltung von Dokumenten kann zeitaufw?ndig und fehleranf?llig sein. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) wie ecoDMS k?nnen Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente einfach und sicher archivieren und digitalisieren.

ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen von ecoDMS f?r die Archivierung und Digitalisierung geh?ren:

– Scannen und Importieren von Dokumenten: ecoDMS erm?glicht es, Dokumente aus verschiedenen Quellen zu digitalisieren, z. B. von Papier, aus E-Mails oder aus anderen Dateien.
– Klassifizierung von Dokumenten: ecoDMS bietet eine flexible Dokumentenklassifizierung, die es erm?glicht, Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und schnell zu finden. Die Klassifizierungsstruktur kann individuell angepasst werden, um den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens oder des Privatnutzers gerecht zu werden.
– Suche von Dokumenten: ecoDMS verf?gt ?ber eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente schnell und einfach gefunden werden k?nnen. Die Suchfunktion unterst?tzt unter anderem Volltextsuche, Wildcards und Filter.
– Revisionssichere Archivierung: ecoDMS erm?glicht eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Dokumente werden in einem zentralen Archiv gespeichert und k?nnen jederzeit und von ?berall aus abgerufen werden.
– Automatisierung der Archivierung: ecoDMS erm?glicht die Automatisierung der Archivierungsprozesse von Dokumenten. Hierf?r beinhaltet das Dokumenten-Management-System einen Vorlagen-Designer, ?ber den die Nutzer mit wenigen Mausklicks Erkennungsmerkmale f?r eine automatische Zuordnung der Dokumente vergeben k?nnen.
– Plugins f?r Drittsoftware: ecoDMS bietet eine Reihe von Integrationsm?glichkeiten mit anderen Anwendungen, z. B. mit Office- und E-Mail-Programmen. Mithilfe dieser ecoDMS-Plugins k?nnen Dokumente direkt aus den jeweiligen Anwendungen in ecoDMS archiviert werden.

Fazit: ecoDMS ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Dokumenten-Management-System, das Unternehmen und Privatpersonen dabei unterst?tzt, ihre Dokumente effizient und sicher zu verwalten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung von Dokumenten vereinfachen und beschleunigen. Dies ist nur ein Auszug der vielen Funktionen von ecoDMS.

Das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS bietet eine kostenlose Testversion an. In dieser Version k?nnen alle Funktionen von ecoDMS 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Die Testversion ist zusammen mit ausf?hrlichen Produktinformationen auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de erh?ltlich.

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