Onlineschulungen für den perfekten Einstieg in die Arbeit mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS

Zur hauseigenen Software bietet die ecoDMS GmbH Benutzerschulungen, interaktive Workshops und Pr?sentationen direkt vom Hersteller zu fairen Preisen an.

Aachen, im November 2022. Die ecoDMS GmbH bietet Onlineschulungen, interaktive Workshops und Produktpr?sentationen rund um das eigene Softwareportfolio direkt vom Hersteller an. Die Online-Trainings k?nnen f?r jeweils 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. bequem und einfach ?ber den ecoDMS-Onlineshop unter https://www.ecodms.de/index.php/de/shop/academy gebucht werden. Ein Training dauert ca. 45-60 Minuten, wird in deutscher Sprache gehalten und findet in einer offenen Gruppe statt.

Themen und Termine im Shop anzeigen

Training: Erste Schritte mit ecoDMS
Fr, 18.11.2022 | 11:00 – 12:00 Uhr

Am Freitag, den 18. November 2022 findet von 11:00 bis 12:00 Uhr erstmals das Training “Erste Schritte mit ecoDMS” statt. Dieses Training richtet sich an Erstanwender*innen und vermittelt anschaulich die ersten Schritte mit ecoDMS.

Die User lernen hierbei die M?glichkeiten der Dokumentenarchivierung mit ecoDMS kennen. Es wird gezeigt, wie verschiedenste Dokumente in ecoDMS archiviert, verwaltet, klassifiziert, berechtigt, mit anderen Usern geteilt und schnell wiedergefunden werden. Zudem gibt es erste Einblicke in die Backup-Funktionen von ecoDMS zur Sicherung der archivierten Daten, Einstellungen und Informationen. Die Einrichtung erster Strukturen und Berechtigungen ist ebenfalls Bestandteil dieses Trainings.

Training: ecoDMS Rechnungsverarbeitung
Fr, 18.11.2022 | 12:30 – 13:30 Uhr

Als n?chstes steht das Thema “ecoDMS Rechnungsverarbeitung” auf dem Plan. Bei diesem Training zeigt das ecoDMS-Team, wie ecoDMS bestehende Rechnungsl?ufe unterst?tzen und optimieren kann.

Rechnungsl?ufe in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung durchlaufen bis zur Anweisung der Rechnungsbetr?ge einige Stationen in einem Unternehmen. Bei jedem dieser Schritte werden den dazugeh?rigen Dokumenten weitere Informationen mitgegeben, so dass jeder zust?ndige Mitarbeiter genau wei?, was mit der Datei als n?chstes zu tun ist.

Training: RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer
Fr, 18.11.2022 | 14:30 – 15:15 Uhr

Weiter geht es mit dem Thema “RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer”. Hier k?nnen sich die User erste Grundlagen zur Verwendung von Regular Expressions innerhalb des Vorlagen Designers von ecoDMS aneignen. An konkreten Beispielen zeigen die Aachener, wie die automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten in ecoDMS mit RegEx im Vorlagen Designer noch detaillierter vorbereitet und optimiert werden kann.

Mit sogenannten Regular Expressions (RegEx) lassen sich dynamische Werte auf Dokumenten in Attribute ?bernehmen. Somit k?nnen beliebige Textstellen auf Dokumenten automatisch ausgelesen werden. Zudem zeigt die ecoDMS GmbH auch die Verwendung von RegEx in den Schlagw?rtern des Vorlagen Designers zur korrekten Selektion einer bestimmten Vorlage.

Dies ist nur ein Auszug des ecoDMS-Schulungsprogramms. Auf der ecoDMS-Webseite werden diese und weitere Themen und Termine zur Buchung angeboten. Alle Kurse werden ganz j?hrlich zu verschiedenen Terminen angeboten.

Darunter auch kostenlose Onlinepr?sentationen. Diese 45-min?tigen Gratis Live Demos zeigen online Ausz?ge aus dem Funktionsumfang von ecoDMS, ecoMAILZ und ecoWORKZ.
In interaktiven, mehrst?ndigen Workshops vermitteln die Aachener online wertvolles Wissen zum Arbeiten mit der Software.
Die 60-min?tigen Trainings geben hilfreiche Praxistipps zu ausgew?hlten Themen rund um die ecoDMS-Produktfamilie.

Eine ?bersicht zum aktuellen Schulungs- und Pr?sentationsprogramm von ecoDMS gibt es im Internet unter https://www.ecodms.de/index.php/de/schulungen.

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